柴米油盐这几年一直在涨，自然，鑫文祥在经营复印机租赁业务的过程中，客户常常会向我们咨询如何节省文印成本，其中有重要的一项就是张数管控，也叫部门管理。 第一种办法，原始方法，在复印机旁边放张复印登记表，大家复印完毕后，清点张数后，如实填写。这种办法，数据顶多作为参考。 第二种办法，管纸张，月初每个部门按照标准领用复印纸，每要去复印的时侯，自己带纸张过去。这种方法不怎适用，因为现在的机器都有打印功能，当你发送一份打印文件过去后，你得赶紧带纸张跑过去，放入纸盒，不然，其他人刚好正在复印或打印，那带的纸张可能输出的是别人的文档了。而且，每次放纸张，每次抽拉纸盒，造成纸盒容易卡纸。在厦门，很多台资企业都这么干。 第三种办法，设置部门密码，每个部门分配一个独立的密码，复印或打印时，输入自己的密码，等到了月末，打印一张部门管理报告，就可以清楚看到张三李四各自输出了多少张，当然，要实现这个功能，要看具体的机器型号和客户的网络环境。 第四种办法，刷卡，市面上出现的复印机刷卡管控器，就是在复印机侧面加装一个小设备，只有刷卡后才能进入正常界...
发布时间:
2018
-
10
-
25
浏览次数：61
激光打印机是计算机系统的外部设备，其作用是将计算机处理后的结果以特定的形式表示出来。激光打印机由于其精美的打印质量正得到越来越广泛的应用。但在使用中常发生这样、那样的故障，影响出样的质量。以下记述了笔者遇到的问题及解决的方法，供参考。1、激光打印机预热超过2min或定形不牢，文字脱落。 一是考虑室内温度是否达 20℃以上； 二是检查热敏电阻是否接触不良或失效； 三是看电压是否达到220V； 四是看纸张、墨粉是否太潮湿等。2、卡纸。 一是检查用纸尺寸是否合适，纸张太厚、太薄，纸张潮湿或卷曲，都会产生卡纸现象； 二是铜版纸不能用于激光打印机； 三是检查激光打印机分离爪是否磨损需要更换。3、如印出的纸样上出现局部或全部字不清楚，墨粉浓淡不匀等现象。 这种故障的原因是粉盒的墨粉量不足，需要补充。4、在印出的纸样上出现黑点或黑道，并且换纸后仍出现在同一位置上。该故障原因是 OPC感光鼓有损伤。5、若印出的纸样上出现横向条纹，而且换纸后还在同一位置上出现，则说明需换刮板。6、如果印出的纸样上出现纵向条纹，换纸后还在同一位置上出现，是供粉仓盒上的磁辊有损坏，需更换。7、在印出的纸样上，大字有锯齿状，文字出现一直线缺笔断划，说明六角转镜或Fθ物镜上有粉尘需清洁 （此问题需专业技术人员处理）。8、更换墨粉时需要注意： 一是需把送粉仓和收粉仓的余粉清理干净； ...
发布时间:
2018
-
10
-
25
浏览次数：56
打印/复印耗材是一种消耗品，隔了一段时间就要换一批新的耗材，在选购耗材方面也需要有一定技巧的，万一买到差的耗材就会影响日后的正常工作，所以选材一定要谨慎。西林办公复印机租赁公司下面将介绍5个选购耗材的技巧供大家参考。 一、看效果打印效果无疑是衡量一台打印/复印耗材的重要标准。复印机效果主要是看文字图像分辨率、是否畸变、反差是否大。而打印机耗材中原装打印耗材的打印效果无庸置疑是好，但是现在有许多通用耗材生产商的技术达到了国际标准，生产出来的耗材在打印效果方面和原装耗材的差距不大。二、看质量这包括了墨盒是否漏墨、硒鼓是否会漏粉或者打印底灰等。因为有的时候，在打印效果方面可能没什么问题的产品，但长期使用后可能会出现偏色、打印的文件出现断线等情况。这都是一些劣质的通用打印机耗材或假冒耗材，容易导致堵塞打印头、打印质量下降等问题，严重的还会导致打印头损伤，让设备报废，令用户是得不偿失。三、看价格耗材价格一直是用户关注的话题，毕竟耗材经常需要购买，耗材价格的高低直接决定了后期的成本多少。在打印耗材价格的问题上，原装耗材价格昂贵，但打印质量好，效果有保障;通用耗材在价格上没有一定的行业标准，价格不一。复印机复印速度越快，功能越多，复印机价格就越高，随之而来的耗材和配件就越贵。四、看品牌复印机租赁公司告诉您在选购复印机耗材环节当中，品牌也很关键。优质的耗材品牌，不仅可以让用户省钱，更加...
发布时间:
2018
-
10
-
25
浏览次数：47
复印机租赁现在是比较新时的消费方法，当然如果是对于长时间一直运用复印机的企业来说，还是比较提倡进行购买的办法，如果是租赁显然是没那么容易可以接受。那么在复印机租赁的过程中应当注意哪些“陷阱”呢？1、推荐“陷阱”无论是购买还是租赁办公产品都需要谨记一点：适合才是好的。在办公设备租赁过程中，许多商家往往向你推荐一些功能多且繁杂的产品，因为功能越多的机器，维护工作量就会越大，押金相对也较多，商家成本自然也就比较高。作为使用者要清楚自己的实际需求，加上租赁的机器多以二手机为主，功能越多只会给这些旧机制造更多的故障，从而影响正常的运作。一般来说，单一功能产品才是租赁市场的常青树。2、计数器“陷阱”对于复印机、打印机这些办公设备来说，要设备技术“陷阱”是相当容易的，就像某厂商在复印机的光传感系统上设置了一个内部微动开关借此欺诈用户。由于所租赁的产品售后服务已由商家承包，所以一般情况下商家都不会对机器内零件做手脚，但是有一样就例外，这就是计数器。因为无论是复印机租赁还是打印机租赁的计算方法都是以用户每月的使用量来计算，超量使用则每张收取超量额外的费用。一些复印机或打印机是可以更改计数器的，一些商家借维修保养为名，修改计数器以便赚取额外利润。所以要对自己用多少复印纸心里一定要有统计，以防受骗。3、加押金“陷阱”在租赁过程中，商家一般会承诺给用户“免费换机”，但实际执行却截然不同。如当你觉得现在租的...
发布时间:
2018
-
10
-
25
浏览次数：62
企业办公刷卡复印、打印管理解决方案。客户需求：设备租赁需求数量多，监控管理设备不到位，打印管理混乱，费用成本高。实现功能：远程监控管理，部门代码管理、统计报表、，保密打印。彩色双面复印、彩色双面网络打印、网络彩色扫描。提供设备方案：打印数量统计，精确分析使用量统计功能，可以按不同部门或个人对打印设备的使用量和使用信息进行统计。它还能自动生成每月打印输出量统计报告，并对打印件历史进行管理，帮助您准确跟踪和管理用户或小组的设备使用情况，并强化打印件管理的安全性。这样，您就能有效地控制打印成本，更好地为公司创造效益。状态监控、警告通知打印管理解决方案，通过嵌入式网络服务器SyncThru™ Web Service，让您能够通过手机随时监控设备、耗材状态和使用情况。它还能够根据故障类型设置邮件通报功能，让您提前预防并处理设备故障，进而减少故障发生频率，确保打印业务中断时间降低。高效控制、轻松管理打印管理解决方案，能让您轻松进行打印管理。利用安装简单的 SyncThruTM Admin管理工具，无需再额外安装其它软件，您就能对打印设备进行远程监控、配置管理。从墨粉盒水平到固件升级的每一个细节都被合理地安排在一个简单易用的程序中。它还能在不损失设备性能的前提下，有效管理多达5000台的设备。让您有效进行成本控制，促使公司政策控制更严谨，生产效率大幅提高。广州西林办公设备有限公司，10多年行业经...
发布时间:
2018
-
10
-
25
浏览次数：80