柴米油盐这几年一直在涨，自然，鑫文祥在经营复印机租赁业务的过程中，客户常常会向我们咨询如何节省文印成本，其中有重要的一项就是张数管控，也叫部门管理。

     第一种办法，原始方法，在复印机旁边放张复印登记表，大家复印完毕后，清点张数后，如实填写。这种办法，数据顶多作为参考。

     第二种办法，管纸张，月初每个部门按照标准领用复印纸，每要去复印的时侯，自己带纸张过去。这种方法不怎适用，因为现在的机器都有打印功能，当你发送一份打印文件过去后，你得赶紧带纸张跑过去，放入纸盒，不然，其他人刚好正在复印或打印，那带的纸张可能输出的是别人的文档了。而且，每次放纸张，每次抽拉纸盒，造成纸盒容易卡纸。在厦门，很多台资企业都这么干。

      第三种办法，设置部门密码，每个部门分配一个独立的密码，复印或打印时，输入自己的密码，等到了月末，打印一张部门管理报告，就可以清楚看到张三李四各自输出了多少张，当然，要实现这个功能，要看具体的机器型号和客户的网络环境。

       第四种办法，刷卡，市面上出现的复印机刷卡管控器，就是在复印机侧面加装一个小设备，只有刷卡后才能进入正常界面使用。最早出现应该是插卡那种（现在已经淘汰），条形码的没见过，现在用的是感应卡的（分ID卡和IC卡），不同厂家的产品，软件支持功能也不一样，我司现在用的是台湾厂家的，配套复印机刷卡出租，感觉还挺稳定的。

       第五种方法，指纹，也就是摁摁手指就好，现在市面上，指纹考勤机的普及，指纹的设备在复印机出租上也顺势应用上来了，复印机厂家选购就有，我们至今还没有卖过这种东西，价格不菲呀！

       第六种方法，使用第三方管控软件，上上网，找个适用的下载，功能不一，大部分要收费的，我有一两个客户有在用，反应还不错，主要是管控打印量。

广州西林办公设备有限公司，10多年行业经验，为您量身定制复印机采购方案和服务方案，我们承诺为你节省输出成本30%！连续多年荣获东芝、理光、柯尼卡美能达等品牌数码复合机代理和金牌维修认证，10多名5星认证工程师，免费24小时为您提供上门服务！

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