一般企业或者学校工作室都会进行一些文件的打印、复印，如果拿着文件到打印店去打印，不但是可消耗着人力成本，而且对费用的消耗也是十分巨大。而彩色复印机比较昂贵，如果要购买一台彩色复印机就需要一定的经济实力了。这时彩色复印机出租就体现出了良好的优势，具体可以表现为以下几个方面：
一、彩色复印机出租的灵活性较强
不同的企业针对彩色复印机存在不同的需求，需要企业适应社会新业务的不断变革，就可能对彩色复印机的种类、样式、功能产生新的要求。例如公司以前的业务只需要对文件进行彩印，而随着企业业务的扩张，就需要彩色复印机具有更加强大的功能，这时只需要咨询相关品质好的彩色复印机出租公司，对现有的彩色复印机进行调换，问题就会迎刃而解。
二、彩色复印机出租可节省启动资金
通常功能较少的彩色复印机的价格通常在几万元之间，功能比较完备的复印机的价格随着打印行业的兴起甚至要达到十几万以上，这就经常会造成企业资金周转不开的困难，而通过彩色复印机出租就可以很好地解决这个问题，寻找价格优惠、质量好的彩色复印机出租也是这个问题的突破口。
三、租赁彩色复印机可降低风险
口碑好的彩色复印机出租公司会为为租赁彩色复印机的企业或者客户提供一份保险证明，以减少企业运营或者因外力、经营不当、止损的原因造成的损失。此外，购买彩色复印机的代价往往比彩色复印机出租更大，从而为企业的资金流埋下隐患。
以上彩色复印机出租的优势只是其众多优势的三种，为了企业以及个人更好的配置手中的闲置资金，将资金用在企业以及个人的运营上，便会加强内在的生命力，稳固社会核心竞争力，也使彩色复印机出租得到了蓬勃的发展。