共享经济时代之中很大一部分现代企业的办公方式都发生了翻天覆地的改变，即便是在置办那些不太常用的办公用品上面许多企业也都开始逐渐摒弃传统的方式，其中彩色打印机出租业务，便是备受众多现代企业认可和采用的一种打印彩色文件方式。那么企业在通过质量好价格低的彩色打印机出租方式来完成彩色文件打印工作时都需要留意哪些问题呢？

第1.具体租赁形式和租赁期限的问题

尽管彩色打印机出租业务属于近些年来新兴起的一种方式，但是彩色打印机出租的发展前景好仍然受到了许多企业的接受，正因如此也有很多服务商都开始开展这一业务类型。但是由于不同的服务商推出的服务方式和打印机的型号不完全相同，制定出来的租赁形式和租赁期限包括租金都存在一定的差异，因此企业选择彩色打印机出租的方式来打印彩色文件就应当对租赁的形式和具体租赁期限进行了解。

第2.打印机的新旧程度以及租赁期限内维修问题

一台打印机的新旧程度会直接影响到打印的品质和效率，而在彩色打印机出租业务之中打印机的新旧程度还会影响到企业需要承担的租金，就目前而言大多数服务商推出彩色打印机出租业务时给企业提供的打印机基本不会是全新机器。故而企业通过彩色打印机出租方式完成彩色文件打印时就要留意打印机的新旧程度问题，与此同时还需要明确租赁期限内打印机维修所产生的费用由谁承担。

以上即为对通过彩色打印机出租方式打印彩色文件需要留意的问题所做的介绍。彩色打印机出租方式的出现确实能够为现代企业节约很多采购办公用品的费用，但是企业如若决定选择彩色打印机出租的方式就应当留意多个细节问题。