商务洽谈、商务研讨活动中所用到的文件材料为了直观表达主题往往穿插了色彩图文，这都要借助于彩色复印机，但由于一台彩色复印机造价成本很高，企业倾向于选择彩色复印机出租公司的复印机，现在如此多该类出租公司又该怎么样选择？
一、出租公司的品牌信誉
信誉良好的彩色复印机出租公司，所提供给企业的彩色复印机质量保障性也高，同时能为企业提供具有较多功能性和规格性的彩色复印机让企业挑选。所以，企业在选择彩色复印机出租公司时着重看其公司的品牌信誉非常有必要。
二、对比出租公司的复印质量
彩色文字复印以及图片复印如果复印效果能几近完美地呈现出原画清晰，就能给与浏览者直观的视觉冲击，快速地吸取到其表达的意义，可见彩色复印机出租公司所提供的复印机质量的重要性。所以，企业选择彩色复印机出租要学会对比各个公司提供的复印机质量，择优选取。
三、了解出租公司提供的维修服务
很多企业都没有设立专门的机器维修部门，为了节约成本只好租用彩色复印机出租公司的复印机供日常复印使用。而服务态度好的彩色复印机出租公司能提供较为专业的日常故障维修，让企业省时省力，因此提醒了企业在选择彩色复印机出租公司时要了解清楚出租公司提供的维修服务。
结合以上的分析可以得出，企业选择彩色复印机出租公司尽量做到这三点，分别是着重看出租公司的品牌信誉和对比出租公司的复印质量，还有就是要了解清楚出租公司提供的维修服务，企业只有这样综合考虑该类公司所具条件，才能保证筛选结果的质量。